Vantaggi e svantaggi a confronto
Quando un’azienda decide di digitalizzare i propri processi, una delle prime domande che si pone è:
meglio un gestionale su misura o uno già pronto?
La risposta corretta, come spesso accade, dipende da molte variabili: il tipo di attività, la complessità dei flussi, gli obiettivi a medio-lungo termine. Ma se l’obiettivo è lavorare meglio, non solo “digitalizzarsi”, è fondamentale capire le differenze reali tra le due opzioni.
Un gestionale già pronto (i cosiddetti “pacchetti” standard, spesso disponibili in abbonamento) può sembrare una soluzione veloce ed economica. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, si tratta di strumenti generici, pensati per accontentare un po’ tutti… e quindi davvero perfetti per nessuno.
Può andare bene per chi ha processi molto semplici, ma per la maggior parte delle imprese, si rivela una coperta corta: bisogna adattare il modo di lavorare a come funziona il software, e non il contrario.
Inoltre, questi gestionali non sempre si integrano bene con altri sistemi già presenti in azienda, e spesso costringono a costi ricorrenti o a compromessi operativi.
Un gestionale su misura nasce invece da una progettazione specifica sulla realtà aziendale, con flussi, ruoli e strumenti costruiti attorno al modo effettivo in cui si lavora.
Significa poter dire: “Questo software parla la lingua della mia impresa.”
Edge realizza solo gestionali su misura, a volte partendo da soluzioni già sviluppate per aziende con esigenze simili, ma sempre con un processo di adattamento e ottimizzazione ad hoc.
Questo approccio consente di:
modellare il software sui flussi reali dell’impresa;
integrarsi con i sistemi esistenti (come siti web, CRM, contabilità, documentali);
ridurre gli sprechi di tempo e i margini di errore;
avere uno strumento che cresce con l’azienda.
Un gestionale su misura richiede un maggiore investimento iniziale e un lavoro progettuale, ma porta vantaggi concreti e duraturi, perché è pensato per accompagnare l’azienda nel tempo, non per incasellarla in uno schema predefinito.
Noi di Edge non vendiamo “scatole chiuse”.
Il nostro lavoro è ascoltare, analizzare, progettare e realizzare strumenti digitali che semplificano la vita alle aziende.
Nel tempo abbiamo sviluppato moduli in parte riutilizzabili, ma ogni progetto è unico, perché ogni azienda è diversa.
Se hai bisogno di un gestionale che ti assomigli, che lavori davvero per te, contattaci.
Il primo passo è una buona analisi. Il secondo, è smettere di accontentarsi.